Töögrupi kohtumine 10.01.2012 Tiigi seltsimajas

Kohtumisel 10.01.12 Tiigi Seltsimajas tegelesime peaasjalikult oma eelmise aasta tegevuste kokkuvõtmise ja ülevaatamisega – hindasime, kus oma tegevusega oleme, mis on tehtud, mis tegemata, millised on erinevate inimeste ülesanded ning kehtivad kokkulepped, mis veel ees ootab ja meie tähelepanu vajab. Kohtumise teises osas tutvusime Google’i kalendrisüsteemiga ning hindasime, kuivõrd see on sobilik tööriist Kultuurikoja töö planeerimiseks ning erinevate kalendrite koordineerimiseks/koondamiseks.

Kohtumine 10.01.12 Tiigi Seltsimajas

• Kohtumise alguses tutvustas Margit meile uut liiget meeskonnas – Merist;

• Järgnevalt tegime ülevaate sellest, kuhu oleme jõudnud erinevate protsesside ja ettevalmistustega:

• Margit on rääkinud vahepealsel ajal KÜSK-iga ja Ärinõuandlaga, uurimaks võimalusi, mis seonduvad nn. ’kultuurilaada’ või ’kultuuri väljanäituse’ korraldamisega (viimane nimi sündis tollele üritusele just seal koosolekul. Idee poolest võiks tolle ’kultuuri väljanäituse’ ja Ärinõuandla poolt korraldatava konverentsi kokku panna, paraku jäi mulje, et nad on sisult vist ikkagi liiga kaugel ning see raha, mis Ärinõuandla oma konverentsi korraldamiseks saab, on tõenäoliselt liiga vähene, et sellest kombineerimisest erilist efekti sünniks. Ärinõuandla soovis täpsemalt teada, mis on meie plaan on ning visioon koostööst ja ürituste kombineerimisest. Nad teevad koostööd ka Domus Dorpatensisega.

• Otsustati, et ’kultuuri väljanäitusega’ seonduvaid küsimusi arutatakse edasi väiksemas seltskonnas fokusseeritud koosolekul, mis toimub 17.01 – (koosoleku kokkuvõtte leiab siit http://kultuurikoda.blogspot.com/2012/01/toogrupp-traksis-17012012-tartumaa.html).

• Tegime ülevaate sellest, kuidas edeneb tagasiside kogumine Margiti poolt välja saadetud panustamise küsimustikule – lepiti kokku, et kes veel vastanud ei ole, teeb seda esimesel võimalusel!

• Arutati seda, kuidas edasi minna ’lugude kogumisega’ ning vahetati mõtteid tolle lugude kogumise vormi teemal. Kirja said nt. sellised mõtted:
• Peaks olema veebipõhine (või vähemalt sealt kättesaadav-allalaetav);
• Võiks olla kohe olemas veebivormi sisestamisel pdf formaati trükkimise võimalus;
• Kindlasti peaks saama lugude juurde lisada (nt. üles laadida) pilte, pilte peaks ka kindlasti ise küsima (rõhutama);
• Soovitavaks mahuks peaks olema ca. 2-3 lk. (mitte väga palju rohkem) (formaat TNR, 12pt, reavahe 1,5);
• Lugude juures peaks olema lisatud kindlasti toimunud ürituse aeg ja koht, samuti seotud inimesed/nimed;
• Autorit automaatselt ei avalikustata, see on vajadusel kättesaadav Kultuurikoja käest (toimetaja kaudu);
• Oluline on läbi mõelda ka autoriõiguste aspekt – kuskil vormil võiks kohe olla olemas nö. ’nõusoleku tekstijupp’, mis ütleb, et Kultuurikojal lubatakse soovi korral seda artiklit avaldada jne.

• Vaatasime, kas on edasiminekuid ka Tartumaa Kultuuri Aastaraamatu küsimustes. Võimalusena kaalumisel Vanemuise Seltsi abi aastaraamatu tootmisel ja loomisel – pöördusime Valter Haameri poole palvega, et ta uuriks vastavaid võimalusi Vanemuise Seltsilt, Valter oli päri seda tegema.

• Arutasime edasi võrgustike teemal – mida me siis õieti oma võrgustikest teame või teada tahame.
• Defineerisime, et võrgustik on meie jaoks kultuurist huvitunud ja kultuuriga tegelevad inimesed, kellega meil on kontakteerumise/infovahetuse võimalus. See võrgustik (st. millistest organisatsioonidest, teistest võrgustikest see koosneb) võiks olla nähtaval kuskil veebis.
• Olulise aspektina defineeriti, et on vajadus saada selgem sott erinevatest käibeolevatest listidest, sinna ligipääsust, nendesse kirjutamisest (nende listide haldamisest, administreerimisest) ning listide koosseisust (kes, mis profiiliga inimesed sinna kuuluvad).
• Kultuurikoda peaks olema see väärt koht, kus on olemas just info/ülevaade nendest kontaktivõimalustest ja sihtgruppidest (lisaväärtus, mida hetkel tõenäoliselt kellelgi ei ole).
• Rääkisime pisut lähemalt ka sellest, millist tüüpi võrgustikke me otsime/kaardistame või kuidas me neid grupeerime. Leidsime, et võrgustikud on meie jaoks eelkõige järgmiselt kategoriseeritud:
• Asutuste/organisatsioonide põhiselt;
• Tegevuste põhiselt/ temaatiliselt;
• Mingitel juhtudel ka projektide (või ka laiemalt võrgustike) põhiselt – sel juhul on oluline teada, mis ajani need projektid või võrgustikud kestavad (ning milline on kattuvus teiste kontaktlistidega).
• Tegevusvaldkonnaga peaks saama ennast määratleda iga kontakt, enamus tõenäoliselt ka organisatsiooni/asutusega.
• Hetkel otsustasime, et jätkame usinalt võrgustike kohta informatsiooni kogumist ning kiiruga midagi avaldama ei kuku. Mõtleme hästi läbi avalikustamise vormi ning selle, mida me oma kontaktide võrgustike kohta tahame (ja tohime) näidata.

• Vaatasime üle need Liina poolt välja pakutud ’5 põhilist väärtust ja tegevust’, millega me hakkame Kultuurikoja olulisust ja vajalikkust esile tõstma. Otsustasime, et need põhilised mõtted on vaja kiirelt saada heasse tekstilisse vormi ning need on vaja teha ka kiirelt internetis nähtavaks/kättesaadavaks (lisaks sellele, et kõik Kultuurikoja liikmed saavad õhtuti enne magamaminekut neid põhilisi väärtusi endale mantrana pähe õppida, et siis vajalikul hetkel seda kõike une pealt tsiteerida J).

• Tutvusime Google kalendrisüsteemiga
• Oluline järgmine lähteülesanne (edasiseks tegevuseks ja järgmisteks kohtumisteks):
• Me oleme nüüd arutanud Kultuurikoja väärtust, kasulikkust, missiooni. Oleme loonud ka esimese konkreetse tegevusplaani mitmete huvitavate ettevõtmistega. Nüüd soovime, et meie tegevustes oleks rohkem kaasaelajaid, osavõtjaid ning panustajaid - kuidas me seda saame? St. meil on vajadus mingisuguse strateegia järele, kuidas me oma tegemistesse uusi inimesi kaasame ning laiemat avalikkust informeerime. See võiks olla lähteülesandeks järgmisteks kordadeks, aruteluga algust saame teha juba praegu.
• Liina - kui me vaatame kultuurivaldkonda, siis on see tohutult killustunud. Kui tahta neid tegijaid meie üritustele (nt. ’kultuuri väljanäitusele’) saada, siis on see tohutult raske. On olemas selliseid võrgustikke, keda me ei ole saanud kaasata ega vist saagi. Aga meie huvi on see, et neid seltskondi ja võrgustikke ühendada.

• Järgmised kuupäevad, tähtajad, kohtumised:
• 7. Veebruaril kell 15:00 järgmine Kultuurikoja kohtumine (koht täpsustub);
• 16. veebruaril väljasõit Alatskivile
• 26.-27. veebruaril esialgsed kuupäevad Setomaa väljasõiduks